加州员工隐私政策

本加州员工隐私政策(“政策”)适用于德大学, Inc .. (以下简称“雇主,” “we,或“我们的”), 描述雇主对申请人个人信息的处理, 员工, 和承包商. 本政策是对任何其他隐私声明的补充，并不打算取代它们. 这包括, 但不限于, 我们的员工手册的任何条款，可能会不时修订.

为本政策之目的, “个人信息”指任何识别, 涉及到, 描述了, 能合理地与…联系在一起, 或者可以合理地联系起来, 直接或间接, 给任何个人或家庭.

本政策描述

我们收集的个人信息
我们如何收集您的个人信息
我们如何使用您的个人信息
我们如何披露个人信息
加州隐私权
政策的更改
有关本保单的问题

我们收集的个人信息

雇主在您的申请过程中以及在您的受雇期间收集有关您的个人信息. 收集的个人信息可能包括以下类别:

标识符, 比如你的名字, 别名, 员工ID或其他唯一的个人标识符, 邮寄地址, 电子邮件地址, 电话号码, 出生日期, 国籍, 社会安全号码或同等身份证号, 驾照, 加州身份证, 护照号码, 或其他政府签发的身份证.

家庭信息, 比如名字, 的关系, 出生日期, 详细联系方式, 还有你家人的社保号码, 以及可能需要的任何其他信息，以便管理福利和确定在紧急情况下与谁联系.

关于工作的信息, 比如工作头衔, 类别和状态, 工作地点, 工作的经理/主管, 部门, 资历日期, 雇佣合同, 分配的任务和项目, 每周几个小时, 主管的名字, 开始和结束日期, 以及离开的原因.

教育信息，比如你的教育和培训背景.

互联网和其他电子网络活动信息, 例如与您使用雇主设备有关的信息技术系统使用信息, 系统, 还有其他资源.

视听信息，例如视频和通话记录.

地理位置信息，例如大致的地理位置.

通信细节，如电子邮件内容、商务信函内容、商务文档内容、聊天内容等.

业绩及纪律资料, 比如绩效评估, 评估和评级, 有关纪律指控的资料, 纪律处分程序和任何纪律警告, 不满的细节, 任何结果.

关于你的薪酬和福利的信息, 比如你的基本工资, 奖金及佣金权益, 保险福利(包括我们向保险公司提供的有关您和您的家属的信息), 装饰, 工作时间和加班时间, 税法, 节日福利, 生病的时间, 应计薪金资料, 以及有关退休储蓄计划的信息.

专业或就业相关信息和文件, 比如专业认证, 工作经历, 就业协议, 保密协议, 专有权利协议和专利.

财务信息, 例如您的银行详细信息(仅用于工资单和业务费用报销目的)以及商务旅行和娱乐数据.

健康信息, 根据法律规定或管理雇佣关系的需要, 包括福利管理, 职业健康, 残疾的住宿, 工人的补偿, 病假以及COVID状态和COVID认证信息.

受加州或联邦法律保护的分类特征， 比如种族, color, 性/性别, 婚姻状况, 国家的起源, 自我残疾认同, 军人或退伍军人信息, 请病假照顾家庭, 健康状况, 或妊娠, 和年龄.

离职和离职后信息，例如解雇协议、福利通知和失业补偿表格.

提供犯罪背景资料; 比如任何犯罪记录, 揭示重罪, 轻罪, 性侵犯者, 缓刑, 以及其他联邦政府, 州和县刑事犯罪记录.

个人敏感信息

根据加州法律，我们收集的个人信息被定义为“敏感个人信息”, 包括驾照, 国家身份证, 护照, 或其他政府签发的身份证, 社会安全号码, 种族或民族出身, 健康信息. 我们仅在必要时使用和披露敏感个人信息:(i)处理您的就业请求, (ii)提供与您受雇有关的服务和福利, (iii)遵守法律, 以及(iv)出于您受雇范围内合理预期的商业目的.

保留

对于每个类别的个人信息, 我们将保留信息，只要是合理必要的，以实现其收集的目的，并遵守适用的法律法规. 在确定个人信息的保留期限时，我们考虑以下标准:我们收集个人信息的原因, 个人信息的性质, 个人信息的敏感性, 我们与个人信息相关的法律义务, 以及与保留个人信息相关的风险.

我们如何收集您的个人信息

我们可能会从各种来源和方法收集您的个人信息. 这包括:

您自愿提供给我们的信息
我们可能会收集您作为申请人自愿提供给我们的个人信息，以及在您的雇佣范围内.

当您使用我们的系统时，我们收集的信息
当您使用我们的系统时，我们会收集个人信息, 包括电脑系统, 安全系统, 计时系统, 以及任何内部网络或在线平台.

当您使用我们的网站时，我们收集的信息
自动化技术或交互. 如果你是通过我们的网站申请职位的, 我们接收和存储互联网协议(IP)地址, 浏览器类型, 互联网服务提供商(ISP), 引用/退出页面, 操作系统, 日期/时间戳, 和/或点击流数据. 当您通过移动设备访问和使用我们的网站时, 我们从移动设备接收数据. 这可能包括您的设备ID、位置数据、IP地址和设备类型. 您可以管理您的移动设备和移动浏览器如何与我们共享位置信息, 以及您的移动浏览器如何通过调整您的移动设备隐私和安全设置来处理cookie和相关技术. 请参考您的移动服务提供商或设备制造商提供的说明，了解如何调整您的设置.

饼干. 我们的网站也可能在您访问网站时使用的设备上放置cookie. cookie是我们或我们的服务提供商通过您的网络浏览器传输到您的设备的小文件，使我们或我们的服务提供商的系统能够识别您的浏览器并捕获和记住某些信息. 我们使用cookie来帮助我们了解用户如何使用本网站. 例如, cookie收集有关您在网页上花费的时间的信息，以便我们了解用户对哪些网页最感兴趣. 如果你愿意, 您可以选择让您的计算机在每次发送cookie时警告您, 或者您可以通过调整浏览器设置来选择关闭cookie. 如果您关闭cookie，网站的某些功能可能无法正常运行.

你的“不跟踪”浏览器设置一些网页浏览器包含“请勿跟踪”功能(DNT)，该功能向您访问的网站发出信号，表明您不希望自己的在线活动被跟踪. 有关DNT信号的更多信息，请访问http://allaboutdnt.com. 我们的网站目前不响应网络浏览器DNT信号. 其他第三方网站在向您提供内容时可能会跟踪您的浏览活动, 这使他们能够定制他们在网站上呈现给你的东西.

我们从第三方收集的信息
我们从服务提供商收集个人信息，包括我们在第三方平台上运营账户的地方, 例如人力资源信息系统(HRIS)提供商, 员工搜索和招聘平台, 背景调查和员工资格提供者, 员工福利提供者, 工资单供应商, 客户关系管理(CRM)平台提供商, 旅游服务, 以及其他软件和技术提供商.

谷歌分析我们使用b谷歌Analytics提供的第三方cookie来帮助我们更好地了解我们的网站访问者. 这些cookie收集IP地址和使用数据, 例如用户在页面上花费的时间长度, 用户访问的页面, 以及用户在访问我们网站之前和之后访问的网站. 基于这些信息, 谷歌分析编制有关网站流量和互动的数据, 在未来，我们将如何提供更好的用户体验和工具. 有关谷歌Analytics的更多信息，请访问http://support.谷歌.com/analytics.

我们如何使用您的个人信息

雇主使用个人信息, 用于与您的就业申请和创作有关的所有目的, 政府, 终止您的雇佣关系或与雇主的合同关系，以及出于与雇主正在进行的业务运营有关的所有目的. 这些目的包括但不限于以下内容:

决定你的招聘或任命.

评估你的技能, 资格, 以及是否适合你所申请的工作或职位.

在适用的情况下，进行背景和参考资料调查.

与您沟通招聘流程.

确定你为雇主工作的条款.

确认你有在美国合法工作的资格.

管理补偿, 包括, 但不限于, 工资、奖金的发放、所得税的代扣代缴和业务费用的报销.

如适用，为你提供就业福利, 例如, 医疗保险, 牙齿保险, 视觉保险, 人寿保险, 退休储蓄计划.

业务管理和计划，包括会计和审计.

进行绩效评估，管理绩效，确定绩效需求.

决定工资和补偿水平.

评估特定工作或任务的资格，包括关于晋升的决定.

为可能的申诉或纪律听证会收集证据.

决定你是否继续雇佣或参与.

为终止与雇主的工作关系作出安排.

教育、培训和发展需求.

处理与你有关的法律纠纷, 或者其他员工, 工人和承包商, 包括工作事故.

确定你在有或没有合理安排的情况下履行职位基本职能的能力.

根据法律或公司政策的要求管理员工的休假.

遵守健康和安全义务.

防止欺诈.

监察你对雇主的资讯及通讯系统的使用，以确保符合雇主的政策.

确保网络和信息安全, 包括防止未经授权访问雇主的计算机和电子通信系统，防止恶意软件分发.

进行数据分析研究，以评估和更好地了解员工保留率和流失率.

平等就业机会和国家公平工资法律监督.

根据适用法律行使雇主的权利，并支持任何索赔, 国防, 或在案件中或在司法和/或行政机关面前的声明, 仲裁, 或者调解小组.

满足法律法规要求，包括在涉及雇主或关联公司的诉讼中进行民事发现.

方便行政工作, 包括, 但不限于, 信息技术和通信系统的管理和操作, 风险管理和保险功能, 预算, 财务管理及报告, 战略规划, 以及许可证的维护, 适用于雇主经营活动的许可和授权.

我们如何披露个人信息

我们为商业目的披露的个人信息

服务提供商. 我们可能会使用第三方服务提供商代表我们执行某些业务服务，并可能会根据需要向这些服务提供商披露个人信息，以便他们执行这些业务服务. 服务提供商只允许使用, 披露, 或保留个人信息以提供这些服务，并禁止出售个人信息. 提供的业务服务包括, 但不限于, 人力资源信息系统提供商, 员工搜索和招聘平台, 背景调查和员工资格提供者, 员工福利提供者, 银行和工资单提供商, 评估和培训提供者, 课程与学习管理平台, 支持系统平台, 客户关系管理(CRM)平台, 劳动力管理平台, 社会协作平台, 财政援助管理机构, 通信和视频会议提供商, 旅游服务提供商, 以及其他软件和技术提供商.

内部第三方. 我们可能会与母公司共享个人信息, 雇主拥有或控制的子公司和其他公司, 谁可以将个人资料用于上述目的.

在过去12个月内，出于商业目的而披露的个人信息类别包括:

标识符

家庭信息

关于工作的信息

教育信息

互联网和其他电子网络活动信息

视听信息

通信细节

业绩及纪律资料

关于你的薪酬和福利的信息

专业或就业相关信息

财务信息

健康信息

受加州或联邦法律保护的分类的特征

离职和离职后信息

提供犯罪背景信息

出售或共享个人信息

我们在过去12个月内没有出售任何个人信息. 在过去的12个月里，我们与我们的第三方广告合作伙伴共享了个人信息，以便在您浏览互联网时向您提供有关我们的产品和服务的广告. 根据加州隐私法，“共享”被定义为“租赁”, 释放, 披露, 传播, 提供, 转移, 或者口头交流, 以书面形式, 或者通过电子或其他方式, 消费者的个人信息由商家提供给第三方进行跨上下文行为广告, 不论是否为金钱或其他有价值的代价, 包括企业和第三方之间的交易，为了企业的利益而进行的跨上下文行为广告，其中没有金钱交换.“这种共享意味着这些第三方服务提供商可能会使用他们自己的cookie或标签来跟踪您的在线活动和购买行为，以便根据您的兴趣提供有针对性的广告. 您可以通过“不要分享我的个人信息”链接选择分享. 另外, 如果您的浏览器支持的话, 您可以打开全球隐私控制(GPC)以选择退出“共享”您的个人信息. 在全球隐私控制网站了解更多信息. 我们对出售或共享16岁以下未成年人的个人信息没有任何实际了解.

业务事务

我们可以与第三方做生意，我们可以选择向其销售产品, 转移, 或者合并我们的部分业务或资产. 或者，我们可能寻求收购其他企业或与他们合并. 如果我们的生意发生了变化, 则新的所有者可以按照本政策中规定的方式使用您的个人信息.

法律程序

根据适用法律, 我们可能会披露有关您的信息(i)如果法律要求我们这样做, 法规或法律程序, such as a subpoena; (ii) in response to requests by government entities, such as law enforcement authorities; (iii) when we believe disclosure is necessary or appropriate to prevent physical, 经济或其他损害, injury or loss; or (iv) in connection with an investigation of suspected or actual unlawful activity.

您提供给第三方的信息

雇主可以与运营自己网站和在线平台的第三方服务提供商签订合同，您需要在这些网站和在线平台上创建帐户(“第三方网站”)。. 雇主不控制任何第三方网站，也不对他们可能收集的任何信息负责. 第三方网站的信息收集实践受其隐私政策的约束. 您可以选择进入任何第三方网站. 如果您选择这样做，我们建议您阅读其隐私政策.

加州隐私权

《十大赌博靠谱网络平台》(“CCPA”)为加州居民提供了有关其个人信息的特定权利. 本节描述您的CCPA隐私权，并说明如何行使这些权利.

在核实你的身份后，你可以:

在任何12个月内，要求披露下列资料不得超过两次:

我们收集的个人信息类别.
收集个人信息的来源类别.
收集、出售或共享个人信息的商业或商业目的.
出售或披露给第三方的个人信息类别.
向其披露该等个人信息的第三方类别.
我们收集的特定个人信息.

要求更正不准确的个人信息.

根据法律规定的例外情况，请求删除您的个人信息.

选择不将您的个人信息出售给第三方或与第三方共享(如适用).

限制敏感个人信息的使用和披露，除非用于隐私法中规定的预先批准的商业目的. 我们对敏感个人信息的使用已仅限于上述经批准的商业目的.

请求可以通过拨打我们的免费电话1-800-247-0025或发送电子邮件至CARequests@德提交.edu. 您也可以选择不让第三方cookies和像素共享您的个人信息，请点击“不要分享我的个人信息”链接. 另外, 当我们检测到来自加州用户浏览器的GPC信号时, 我们停止与其他公司(与我们的服务提供商除外)在线共享用户的个人数据。. 您可以从全球隐私控制网站了解更多关于GPC以及如何在浏览器中启用它的信息.

只有你, 或在加州州务卿处注册的，您授权代表您行事的人, 可以对您的个人信息提出可核实的请求吗. 除非您已根据《十大赌博靠谱网络平台》第4000 - 4465条向代理人提供了授权委托书, when using an authorized agent you must: (1) provide the agent with signed permission clearly describing their authority to make a request on your behalf; (ii) verify your own identity; and (iii) directly confirm that you have provided the authorized agent permission to submit the request. 该代理人还必须能够向我们核实其身份，并向我们提供代表您行事的授权.

您或您的授权代理人提出的可核实的请求必须:

写上你的法定全名, 电子邮件, 电话号码, 我们将需要与您联系，以验证您是我们收集个人信息的人或授权代表.

请详细描述您的要求，以便我们正确理解, 评估, 并做出回应.

如果我们无法验证您的身份或权限来提出请求并确认个人信息与您相关，我们将无法响应您的请求或向您提供个人信息. 提出可验证的请求不需要您在我们这里创建帐户. 我们的代表将与您联系以核实您的身份. 您可能需要提供其他信息，以便核实您的请求. 取决于请求的性质, 我们可能要求采取额外的核实行动, 包括但不限于提供一份签署的声明，以伪证罪论处，声明您是要求提供其个人信息的人. 我们只会使用这些信息来验证请求者的身份或提出请求的权限.

如果我们或我们的服务提供商出于以下目的需要保留信息，我们可能会拒绝您的删除请求:

从事与雇佣相关的活动，并采取在我们与您的雇佣关系范围内合理预期的行动.

检测安全事件, 防范恶意攻击, 具有欺骗性的, 欺诈, 或者非法活动, 或起诉对此类活动负责的人.

行使法律规定的权利.

遵守加州电子通信隐私法(Cal. 刑法典第1546条.).

根据您与我们的合同或雇佣关系，仅允许合理符合期望的内部使用.

遵守法律义务.

对该信息进行其他内部和合法的使用，并与您提供该信息的上下文相一致.

我们尽力在收到可核实的请求后四十五(45)天内作出回应. 如果我们需要更多的时间(最多90天), 我们将以书面形式告知您延期的原因和期限. 我们不收取任何费用来处理或回应您的可验证的消费者请求，除非它是过度的, 重复的, 或者显然没有根据.

如果您选择行使法规规定的权利，CCPA规定您有权不受歧视, 我们不会因为你行使了权利而报复你.

政策的更改

我们可能会不时修改或更新本政策. 我们鼓励您经常访问此页面，以充分了解我们的政策，或者您可以随时与我们联系以获取本政策的最新副本.

问题

如果您对本政策有任何疑问或疑虑, 请拨打我们的免费电话1-800-247-0025或发送电子邮件至CARequests@德.edu.

生效:2023年1月1日
最后审查日期:2023年7月26日